HARVEST EST ACTUELLEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) OFFICE MANAGER POUR RENFORCER SON EQUIPE

Qui sommes-nous? .

Créé en avril 2020, Harvest est un cabinet d'avocats en droit des affaires axé principalement sur la pratique du droit des sociétés et de la fiscalité. Nos avocats présentent notamment une expertise en matière de fusions et acquisitions, de stock-options, de financement, d’immobilier et d’organisation patrimoniale.
Harvest combine l’excellence d’un cabinet international à la flexibilité d’une structure à taille humaine animée d’un esprit “boutique”.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES (liste non exhaustive) :.

Fonctionnement du cabinet

  • Coordination RH (assistance dans le cadre du recrutement et de la gestion du fonctionnement des équipes)
  • Assistance et coordination des opérations marketing
  • Rédaction d’offres de services ou pitch
  • Préparation/coordination des dossiers de ranking ou autres référencements

Relations clients

  • Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
  • Organisation/coordination d’événements clients
  • Suivi des relations avec la presse

Soutien administratif

  • Facturation et suivi du paiement des factures
  • Gestion comptable
  • Scanning et copie de documents
  • Classement et archivage
  • Gestion du courrier entrant et sortant

Gestion des bureaux

  • Contacts fournisseurs
  • Gestion des stocks
  • Gestion / Préparation des salles de réunion

PROFIL.

  • Diplôme de niveau Bachelier au minimum ;
  • Au moins 5 années d’expérience dans des fonctions d’assistant(e) de direction, office management, coordinateur(-trice) RH, communication interne, idéalement acquises au sein de structure de petite taille ;
  • Très bonne connaissance IT (Word, Power Point, Excel, Outlook, Teams…).
  • Maîtrise du Français et très bonne connaissance de l’anglais ;
  • Autonomie, créativité, sens des responsabilités ;
  • Précision, rigueur, proactivité, souci du détail et gestion des priorités ;
  • Sens de la confidentialité ;
  • Aisance relationnelle et capacités rédactionnelles.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS .

  • Un package salarial compétitif ;
  • Un travail varié vous offrant la possibilité de développer vos compétences en diverses matières ;
  • Un environnement de travail agréable, situé à proximité de la Forêt de Soignes et facilement accessible en transport en commun ;
  • L’opportunité de faire partie d’un cabinet dynamique en pleine croissance et de contribuer activement à son développement.
Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse info@harvest-legal.be.
Toutes les candidatures sont traitées de manière strictement confidentielle.